背景调查的法律合规问题：背调做什么如何降低被调产生的风险：1、学历学位（学信网核实）工作履历职位薪酬(电话回访等）（离职原因（离职证明）（裁判文书网）

身份证复印件、工作履历、学历信息、职业资格认证、

书面协议：补充协议、备忘录或者往来邮件予以确认，但是总时间不得超过法律规定

如何制定一份完美的劳动用工规章制度

劳动用工制度：员工手册、考勤制度、休假制度、薪酬福利制度、培训制度、员工纪律制度、行为规范、商业行为准则、保密与竞业限制制度

程序建议：

1、征求意见：（1）向全体员工群发电子邮件（2）在公司OA系统进行公示；（3）召开职工大会/代表大会（4）公告栏张贴。

2、与工会或者职工代表进行平等协商：

（1）向工会发出征求意见函，并由工会进行恢复确认；

（2）召开与工会的沟通会，并保存会议备忘；

（3）召开与工会/职工代表的沟通会，并保存会议备忘。

3、向全体员工进行公示告知：形式同征求意见

4、由员工签署《员工手册签收、学习确认单》

5、《员工签收确认单》务必确认为员工本人

严格按照《劳动合同法实施条例》第二十四条出具离职证明。

签订劳动合同的时机及罚则：

已经建立劳动关系，未签订书面劳动合同，自用工之日起1个月内签订。

2倍工资。超过一个月不满一年未签订劳动者书面劳动合同。

无固定期限劳动合同。满一年不与劳动者签订合同。

离职证明：

当天。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

二年。保留两年备查。

必备内容：

劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

劳动合同类型的选择：

固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限

劳务协议：不具备签订劳动合同的主体。

非全日制劳动合同：每天不超过4小时，每周不超过24小时。

案例分享及启示：

入职背景调查的实务操作：

企业自主调查：由HR凭借个人渠道与网络对应聘者的工作信息做出核实。

委托猎头公司调查：

与专业的第三方雇前调查机构

背景调查授权书：被雇佣者同意授权。

犯罪记录调查：谨慎调查，需要员工自行前往派出所调取。

商业利益冲突的调查：工商注册信息，是否为“董监高”

先发offer，后做背调（入职前做）。

是否存在竞业限制或劳动纠纷。被雇佣者出具无竞业限制声明书。

入职背景调查的法律合规问题

背景的核心内容：学历、学位、工作履历、职位、薪酬、离职原因、犯罪记录、劳动纠纷调查、信用报告、职业资格认证

背景调查的员工层级：中高级管理人员、企业核心技术人员、与资金安全有关的岗位

背景调查的实务操作

案例分享

1.公司的年休假天数高于国家规定，如何处理？

带薪年休假的合理“拆分”

法定休假（200%）+公司福利假期（200%、100%、其他）

如何制定用工规章制度

1.劳动规章制度有哪些

员工手册（最重要的制度）

考勤制度、休假管理制度

薪酬福利制度、培训制度

商业行为准则

保密和禁业限制制度

2.履行“民主程序”

载有“存在劳动争议”的《离职证明》有效吗？

或载明“违反公司规章制度”等内容的，各法院观点不一致。建议严格按照劳动合同法实施条例第24条的规定，不要在明其他更多内容。

无固定期限合同只能解除

离职证明的关键点

当天（用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内卫劳动者办理档案和社会保险关系转移手续）

必备内容（劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限）

变更劳动合同期限是否属于第二次签订劳动合同 

消极怠工（没有完成工作、睡觉、玩手机）====不能直接开除，开除先警告等方式，书面留存证据。员工签字。

取证：（文件、微信沟通记录、监控记录、证人证言、客户投诉等）

中止履行：因刑事犯罪被拘留或逮捕期间。要告知员工家属。

离职证明内容（保留2年）：

劳动合同期限、截止或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

固定、无固定、完成一定工作内容

入职之日起一个月内签订合同，未签订劳动合同超过一年的视为双方签订无固定期限合同。一般是入职当天就签订。合同由人力资源部管理，人力资源部合同由其他部门保管。
劳务协议：在校大学生；到达退休年龄或享受养老待遇的，

非全日制劳动合同：只要办理工伤险，15日内结算工资