邮件用10-12号字体

邮件回复：1.回复确认收到，我会及时处理

2.如可确定回复时效，可回复具体时间

文件归档整理

文档归档结构：客户管理

聘用合同、账单

法律服务内容：非诉项目，诉讼、仲裁项目，常年合同审阅：法律研究，原始资料，法律文件（起草、审阅、修改、评注）交割版本（签署版扫描件）

电子化归档：非诉案件基本可以实现电子化归档

原件留存、交接：要保证电子版留存，电子版可以绝对复制的。与客户签署文件交接书

段后一行，与下段同页，段中不分页，分页符 ，在各页顶端以标题形式重复出现

编号：中文：第一条1.1/1.1.1、（1）英文；1/1.1/1.1.1 缩进、粗体、斜体、下划线

页码、页眉、页脚：分隔符

文件属性：模板文件属性信息的修改和删除

法律文件的名称和命名

合同/文件名称+客户/项目名称+语言+时间/版本 

法律文件格式和规范：

字体：中文；宋体、楷体（小四、五号）黑体（标题）；英文 Times New Roman、CG Times、Arial、Cambria(10.5/11/12）；中文繁简体转换

段落：行距：1.15/1.25/1.5

电子邮件附件：不要忘贴附件；不要贴错附件；文件可打包，修订稿和清洁稿打包发送

电子邮件的正文：常用字体：宋体、字号10-12；分段落、列序号、重点事项加粗/下划线标注。

邮件回复的时效性：回复确认收到；快速预览邮件内容；不同的客户对于回复效率的要求：民企（1-2天）、外企（一周内）、国企（要求较低）

邮件的归档：重要的邮件保存归入案卷/项目档案；邮件收件箱内分列客户/项目文件夹（用复制不要移动）；所有的邮件保存到本地但不要删除服务器上的备份；邮件不要装在C盘，以防重装系统；

（1）与下段同页

（2）段中不分行

（3）段后一行