颜莉:企业常年法律顾问标准化服务全流程实战指南

来做啊,嗯,那第二个审查的呃这个技巧呢就是我们要学会借对外的经营类的合同?不管是非经营性项目产生的合同,比方我的采购合同啊,对吧?哎哎,我的租赁合同这些还是对外运营的合同那合同的合法合规性以及法律风险。的防范。都是我们律师要首要注意的一个问题。同时呢合同管理体系也是我们律师在法律部门工作当中嗯,其实工作量最大的一个。所以说呃如果说我们形成标准化的合同管理题,系的话,对于服务多家的共有律师来说,也能很大程度的减少律师的工作程。嗯,怎么说呢?就是说我们律师其实除了智能法律顾问系统所提供的这个工作以外,我们律师亲力亲为要做的事情,对不对?无非就是两种,第一个就是提供资讯。咨询不管是复杂的还是就是简单的口头的还是书面的,对吧?你最主要咨询第二个。就是合同的一个审查。然后对三个内容,第三个就是关于去现场处理应急的事项。但是这个都不多,最多的还是集中在前两样,对不对?咨询和这个合同的拟定和修订这两部分,所以说合同是管理是非常就重要的一个位置,而且大家都知道我们包括诉讼也是基本上诉讼90%都是因为合同所引起的,对吧?合同纠纷其实包括我们的很多好像看起来是人生相关的合同,人生相关的他其实也是合同。是吧,也是合同纠纷。呃,内容是非常的多的啊,那工作的具体体工作任务应该是合同管理体系的工,这个技巧呢就是我们要学会借鉴优秀的合同范本啊。包括呢就是特别是嗯我们由政府部门或者是行业协会专业机构制作的这个示范合同或者标准合同都非常巨额。PPT。啊?呃,他就我就把它总结到这个ppt就是包括了五项。嗯首要任务,比方我们制定合同管理制度。然后流程的这个呃,落地还有具体的这个落实其实是难点。还有在食物当中法务的是我们。呃,合同管理的归口部门或者又叫合规部管。那我们合同管理的流程控制也是非常重要的,那我们合同签订的流程我们包括了前一位背景的调查。重大合同谈判的时候,要由公司的分管领导还差谈必要的时候。什么技术部啊,法务部?有嗯那个市场部还有财务部这些所有的人员要参与。然后合同的嗯,审查。还有审批流程这一些,呃,我们都是需要去设置。合同的流程管理体系包括我们现在很多的呃企业,他用自己oa系统。他都会给我们律师留一个我们律师最后的这个审查这个合同必须要,要有法律顾问就这么签字了。谈论对外的。一个签署这个都是咱们合同管理体系当中要做的一些。一些工作。那对于我们合同履约监控方面的嗯,一些呃,工作其实还有建立合同管理台账啊,都是有智能发布系统去进行跟踪和监督的。没有买,购买。法律供应系统就是律师其实不需要去学习这块内容,那我们看看合同管理。体系的工作任务,就大家看一下就可以了。因为这个同样的他也只是一个工作的方向而已,他不是。一个工作验收的一个标准,那可以我们看一下合同审查的。合同管理体系的一个食物要点。哪有这五大?服务的一个实物要点。第一个呢就是智能。合同的管理,呃,包括我们合同主体的主业监控,然后还有日常合同的一个借鉴意义啊,比如说呃住建部呃制定的一些什么?建设工程施工合同范本还有包括呃咨询。拟定和审查,第四个就是合同的风控评审。第五个就是关于合同管理体系这五大内容。你看一下,我们就一个一个看哈。嗯嗯。我们看一下啊,还包括最后这个年度可视化的一个报告。那我们这边就除了合同的日常咨询和拟定审查就除了各个板块和第四个板块。第三个和第四个板块儿。125板块儿都是有智能法国系统来完成的。工作呃,那第一项我们看一下a智能合同管理这一部分,对于我们了解一下。就ok了,因为有很多的律师并没有这个系统。我们在这里说的。比较空洞的,如果有这个系统的话,那这个开发商他会告诉你怎么去用,怎么用这个系统来帮助企业实现什么在线审批流程。建建立这个统一的一个台账管理,然后以图表的方式呢展现各种维度的数据,那我们的企业呢把合同上传以后,律师端可以直接在系统上面进行相关合同的一个审查和修改。然后并且帮助企业做好合同履行的跟踪和监控,这个是智能合同管这是第一部分的内容。第二部分呢就是呃,合同主体的一个履约监控,我们在之前讲到呃,只能把一部分系统的一个58个维度的监控,我们其实已经说到了啊,对吧?嗯。在优秀的律师不然能够在签署合同的时候做到最大限度不犯法律风险,但是没有办法实现在旅游过程当中的全面监控。是世界。啊,所以说必须要借助咱们AI法律功能系统呢。首先是对合同的主体进行预计。啊,对合同主体进行监控,然后通过58个为20全天,24小时,365天不间断的进行风险监控,包括了我们知道你之前讲过29个工商维度和29个舆情。那我们系统呢每天都会对主体全方位的四轮的检索啊,它是全网的一个爬虫,然后把相关的信息在发送到我们系统的主页,我们不管是律师端还是企业端只要一登录就可以直接查看我们合同相对方或者是我们的交易对手,竞争对手。每天的最新的,实时的一个情况。因为呃我们团队自己都在用这个比方我们有60+80+100+供应单位,我们都是包括我们的当事人。这么多,我们都是用这个在他出现什么什么问题?这家企业一旦发生重大的什么东西,我们可能跟本来欠我们的律师费,我们该吹的就要去吹了。所以说我们自己也在用这个。那作为法律顾问一旦发现了我们顾问单位的他的嗯合同向对方出现消极的或者是不利于这个旅行或者是存在可能存在重大风险或者重大隐患的时候,我们要及时提醒我们的企业,并且协助我们的企业去采取一些有效的防范措施,这样子的话,企业感觉你看我的法律顾问都比我先知道。我的教育伙伴,我的竞争对手,他们出现了哪些最新的,重大的情况,那是不是会对我们的工作进一步的认可,甚至会对律师产生更强烈的一个依赖感,那有助于持续的为供应单位进行服务,而且一旦在合同你这个过程当中发生了这个纠纷隐患最后上升到了诉讼的阶段的话,那你这个诉讼业务是不是过律师顺理成章的就拿下了,对不对?那这就是我们主体呃,履约金。的,这个。内容和我们的意义所在,那第三项呢是合同。管理体系当中的日常合同的咨询和合同的起草。审查这个也是我们刚才所说了,整个曾经法律服务当中我们律师亲力亲为,工作量最大的多。那我们就多花一点儿时间来讲一下这部分的内容。那那我们首先看一下。日常的合同管理咨询。我们看一看买卖合同类。那他初三的时候主要咨询的内容买卖合同这是最常见的,对吧?那第一个那我们一共把它七类嘛,我们把它总结成七个要点,第一个就是签约方式,尽量的书面啊。我们是说现在所谓的书面合同呢包括了纸质和电子合。前有的企业呢?通过微信,电子邮件下订单,对吧?常见的那当然,这个其实也与书面合同的一种,但有的时候呢他会因为你的基本条款的缺失而导致你的纠纷就高发,所以说我们建议还是要采用书面的形式。嗯,第二个呢就是呃,签约的主体必须明确,我们不仅要明确签约的主体无过律师呢,还会帮助企业去查询我们的签约对方的资信情况,我们也要最大可能的去提示我们的部门,单位,对吧?如果说他有进入了实行被执行人的名单,对吧?或者是他的。这个纠纷。数量去增,这种情况,我们是不是要提醒我们的供应单位对于交易对要谨慎,或者是说在一些交易节点上面,我们要注意,比如本来是可以垫付的我们不我们必须是现款现货,对吧?这是第二个关于关于签约主体。问题第三个就是标的数量要明确。当然如果是产品或者是货物,那我们在买卖合同当中这样对他名称啊,数量,品种,规格型号等等做出明确的一个约定,不能不清不楚。那如果是车辆,我们就详细去描述车辆的型号或颜色,发动机号码那些。如果是不动产,我们要详细描述他所在的坐落的位置,哎呀。直接多少号,对吧?几栋几单元避免引起这个是标的数量的问题,第四个呢?是履行方式,期限。地点这个约定也是要明确的啊。啊,那第五个就是关于价款支付方式还有呃付款的。西西也需要明确,那我们同时呢我们要尽量的采取银行转账的方式。旅行收付款项的。呃,这个流程哈。明确我们付款的具体的期限还有条件,尽量的要做到什么简单明确,并且呢容易实施。嗯,这是第五个问题,那第六个呢就是违约条款约定一定要明确。啊,刚才我也给大家讲了,我们之前审查合同,我们老师反正教的就是没有违约条款。合同它就是一张废纸,其实这样说有点过分啊,不叫废子,你虽然说没有违约条款,但是你违约了以后,按照法律规定,你要可以损失的,对吧?但是呢如果你加上了违约条款,那是得这一份儿合同,对吧?他就只有一些惩罚。那我们的违约金呢,呃,违约条款呢要从一般违约到严重违约。不同的这个等级设定不同的违约金。避免了违约金设置不合理而造成的。不要以为你这个违约金的那个合同有些企业什么动不动违约金比这个合同的标的都很大。这个显得是不合理的啊。第七个呢就是争议解决的方式需要对我委托方要有利就对我方当事人有利,我们一般呢是首选在我们这一方的嗯所在地,我们其实曾经就遇到过很多很多的案。我们那个当在成都合同履行地在成都,包括对方当事人也在成都,但是合同约定呢?在哪个什么上海中财委员会啊,那个北京仲裁委员会。真的是很麻烦,这就是当时他们在签订合同的时候,不知道去搞了一个这个版本在里面。那就是导致了这个去维权的成本会增加,而且最关键是有时候你要做财产保全。很麻烦的,我要到北京去,嗯。做仲裁,然后还要呃由仲裁委员会那边,对吧?就是让我们当地财产所在地的这个基层法院来协助去做财产保全。因为仲裁委他自己是不做的。所以说就会很麻烦,关于真理解决方式的问题。也是我们在买卖合同,其实不管买卖合同还是任何一类合其实我们都要注意争议解决的问题。那我们看一下买卖合同。在旅行过程当中经常会遇见的咨询问题。我们归纳了一下,有以下的。两三点吧,第一个就是在支付款项的时候常见的法律问题哈,那就比如说我们这一方作为付款方,我们部门单位就会咨询啊,我们现金付款或者是要求对方要求。嗯,人工或者第三方代收有没有风险?怎么规避的问题,是吧?那其实我们要掌握一个原则,就是我们一定是要规避现金支付一律。银行转账现在不存在现金支付啊,我们不提倡现金支付。第二个呢我们应当把这个款项呃要转入合同约定的账。你合同约定是哪个账户,我们就一定要向哪个账户。这个就是收付款的一个交易啊,如果说需要变更账户或者是等到第三方的账户的首先收款方,你要给我出一个书面的情况说明。避免我们付了款以后对方又不认账这种情形,然后第三个就是我们除了收款人是公司的法定代表人以外,我们是坚决杜绝。把款项转给对方业务经办人,这种就即便有啊委托收款的这个授权书,我们也是不要这么干的。我们只能转到公司的这个基本账户,公司的账户最最最多顶多就《公司法》律代表其他一律的人才务,人员,工作人员通通是不能转的啊,这个是关于嗯,就是支付款项时常见的一些问题。那第二个呢就是关于呃关于这个交货付货付的时候这些问题。就是呃,一定要让对方他合同约定他有权就是签收的人在送货单上签字,这个时候特别重要,我就发现现在我们很多企业包括到现在为止。他们的这个交付的这个行为尤其是这个你交付我说服务也就算了,他们就是交付实物,交付货物。现在都还有很多企业不留行。这是最大的问题,那我们作为企业的法律顾问一定要注意。你就给人家送货,不管你是是说送送什么大大小小的。一定要让对方来牵手,而这个签收的人并不是说只要是在公司里面。对吧?四个人就可以签收,对吧?他签收的人一定是我们在合同当中约定清楚了。谁谁谁,那要么就是合同当中约定的这个对接人,要么就是公司出具了相应的授权委。说这种情况。才算是你把这个东西交付了。证据才是比较完备的,那我们经常会遇到我们交货单上不是合同约定的指定签收人签字,而卖方就是我们这一方哈。就承担举证不能的责任而导致败诉的。情形真的是比比皆是。那我们打官司打的就是证据,对吧?没有证据那客观事实。就没有办法去认定,那这就是在关于交付货物的那最后就是在对方违约的时候,我们常见的法律问题有哪些呢?那第一个如果我们作为卖方那么说对方作为买方,他们又及时的催告。没有及时的付款,不是催告,没有及时的给我们付款,那这个时候我们的客户咨询我们的时候,那我们就会根据对方违约的严重程度来选择,对吧?我们是电话。还是微信,短信汇报,还是公司发送?去干寒,最后他还是不付款或者不回复的。像我们发送律师函,律师催告函,并且我们一定要保护相关的。很多时候我们的部门,单位就是对方违约了。在这个过程当中,其实我们不断的在催。但是我们吹,吹完了。没有证据。那有些时候真的是过了时效,你还没办法去。这是?第二个,如果说我们作为买方我们是付款的那一方,如果卖方在合同规定的期限之内他没有发货或者是发了货,我们在收货的时候发现货物。数量啊,我的质量啊。与合同约定的不一致的这种情况。这种情况我们一定是要马上立即通过书面的方来通知对方。如果你通过电话反馈,那你必须得录音啊,并且保留这这个录音证据因为有的合同他会约定好,是吧?你收到款,你收到货物之后,哎,三日内没有提出异议,那视为验收合格,是不是?你怎么?说你收到有问题你就马上就要去。你不反馈,那过了几天以后他这个问题,对吧?他是发过来就是这样的,还是在你们场地以后。变成这样一个这个就很难去举证,这是关于这个买卖和同类在旅游过程当中的一些,咨询问题的一些实战的一个经验哈。那我们看一下第二个关于呃顾问单位的呃租赁类的合同的。环境的咨询哈,因为我们最多的就是交易嘛,交易对吧?买卖包括了服务和那第二个呢就租赁也是比较常见的,那主要呢有一项八大类的。就是咨询的事项,第一个可能不会问你。一些小儿科的问题你看对吧?租赁合同最长的期限是多长?最长期限不超过20年,超过了部分。不像这个是其实就在上周我都还有部门单位问过我,他说他们给谁谁谁签订了一个什么?租赁30年到现在都有,他们都不知道啊,超过的。有效的,然后第二个就是房屋租赁合同一定要采用采用。书面形式吗?那ok这个也是有明确法律规定的,租赁期限在六个月以上的。应当采如果说你们没有采用书面形式,那ok也不是说不可以啊,但是没有采用书面形式。又无法确定租赁期限的,那这个称为不定期租赁,不定期租赁呢。什么法律后果就是当事人可以随时合同呃,但是呢要在合理的期限内通知对方,就是关于中立合同是不是书面形式?第三个就是关于房屋管道漏水啊,或者是到造成的成就。或者楼下物业呃损失由谁承担的问题?那这个很简单,如果租赁合同没有明确约定,承租人作为管道的维护或者维修人那么说应当由房屋所有权或者是叫出租人来承担。赔偿责任啊。这个是我们要注意的问题,第四个就是承租人可以擅自对出租房屋进行杨修吗?那这个也是有呃,很明确的一个答案的,那承租人呢经过出租人的同意才能够对租赁物进行改善或者是增色。其他的整收物哈,否则的话,我们的出租人可以要求承租人恢复原状。非常损失。然后嗯第五个陈志可以将房屋转租他人嘛,这个很简单。都知道,嗯,那是没有经过初中的同意啊,它是不能转租的那陈,这种转租的,他们同意的情况下,转租的他的那个。租赁的期限呢是要在原租赁合同之内啊,如果说是嗯,没有。呃,经过沉重的同意他转租,并且呢造成了租赁物的损失的,那承租人应当赔偿。责任和赔赔偿损失哈,嗯,那如果说还有一点儿呢?这个承租人如果你没有进来,出租人同意去转租的,那出租人知道以后呢它是可以这个有来解除合同的这是明确的法律规定的,然后第六个就是那些文物不得出租啊,那就是包括了嗯。违法建违章建筑,然后不符合安全或者消防的。安全消防防灾的这个。呃,强制性标准的。成都哈还有违反规定改变了房屋使用性质的。房屋都是不能出租的。那已经租了的。啊,已经出租了的,然后收了钱的这种。没问题了啊,就履行完毕的,那什么情况下承租人可以提前进?租赁合同,那合同约定或者符合法律规定才可以提前解除,但是呃,违约解除。我们将根据合同呃,约定来承担。违约的赔偿责任啊,这个是关于提前解除房屋租赁合同的问题,嗯,最后一个就是出租人,违约承租人。可以要求出这种赔偿的损失有哪些?那那剩余租赁期限类的啊,装饰装修的。这个陈子啊。要要负责赔偿,还有就是租金差价。租金参加哈。就是要。可以是还有一些相关的费用,那当然嗯。这个如果是嗯商业用途的就是你出租人,你提前把走的是吧?苍蝇的问题。涂的那么说。承租人还可以要求出租人赔偿他在这个合理期间累的呃,经营损失那就有一个问题,就是他这个商业用途这个损失的话是在嗯,出租方在签订合同的时候是能够预见到。是在这个范围。这个是租赁合同常见的。的事项,然后我们看一下第三个合作类的合同咨询,那常见的合作协议呢就包括了股东合伙人之间的合作协议,那投资合作协议,服务合作协议。该这个合作。一般是由其中一方来提供资金,资源或者为该类协议提供咨询的时候,那需要注意的是啊,我们应当明确双方合做的背景还有合作模式,双方的权利义务,嗯,协议的解除,其他的条款啊,这些都是我们需要注意的,比如说我们前段时间那有一家呃这个民营企业哈还是准备将他的这个嗯,建设工程的劳务。要通报给我们的一个顾问单位,嗯,但是呢我们这家工人单位呢又不是呃,建设工程行业的企业哈,他没有建设工程承包资质。他没有10kg。呃,因此呢我们的部分单位就给我们就是咨询哈,就是说哎,那我可不可以去找一家有资质的企业?有自己来?城建的这个企业,那我们借用他的资质,然后用这个公司的名义来惩戒劳务工程可不可以呢?那我们可能在做建设工程施工的。这个领域的小伙伴可能知道哈,这种成绩模式呢他就完全无法分包会被法院直接认定无效,但是如果我们分析论证以后我们仅仅是就是回复我们的顾问单位说这个交易是无效的,或者我们不建议。我们觉得你们不要去做这个事,那显然是不是阻止了我们部门单位商业目的那那这个项目做下来,我单位可能有几百万的一个。收入那肯定是我们这种简单粗暴的回复。可能就不会。哎,使得我们的顾问单位就是产生经济效益,这种情况下呢,我们就要进一步的在法律允许框架之内站在我们客户这个角度我们给出方案,首先我们就告知我们的这个顾问单位,如果说你没有相应的那惩戒这个建设工程,这个劳务它属于违法,违反法律法规的行为哈,同时呢如果说你作为实际施工人,以借用别人的资来承接这个劳务的行为,同样你也是属于违法分包的情形,可能会遭受行政处罚。当然,同时会被法院认定无效,对吧?这就是说我们告诉你,你做这个事儿。可能会触碰的法律底线是什么?我们先告诉你,但是我会告诉你,即便法院认定合同无效,但是如果说你的建设工程修完了,竣工了,而且验收合格了,那你也是可以。合同当中关于工程价款的这个条款进行一个折价的那其实相当于如果说你,就算你没有资质,但是你修好了,而且呃,验收有合格了,对吧?那其实你可以按照合同的约定,你是可以拿到这笔钱。嗯,那所以说我们就像我们的这个呃这个建设单位。提供了以下的解决方案,就是说第一,呃尽管呢我们在承接工程劳务分包的时候,我们都部门单位没有取得相应的劳务整个的资质。但是我们在工程竣工离场前我们及时的办理。呃,工程劳务承包的这个资质,那么说我们部门单位在签署承包合同。嗯,这个呢就是按有效处理,就是说在修完之前,我拿到都是按有效。然后第二,如果说自始至终我们的顾问单位都没有办法去取得这个资质,但是我们确实又要想接这个项目,想赚这个钱。那我可以尽管合同无效,但是如果我们在施工过程当中保不保量,最终经验收经,呃,最终呢呃竣工以后我们经过应收我们是合格的,那么我们仍然可以参照合同来取。这个知识价款。那这一些我们就像我我们单位以及发包方我们就提出来了。嗯,但是我们还是要说,如果说我们进入其他公司的名义去承接工程,那就要涉及到有一个问题。那我们其实实际施工人,对吧?另一家只是名义上的一个。那这个款项其实是达到这个。我们进入资质的这家公司,那还可能如果说那家公司这个前面你挪用了,没有及时的向我们单位支付。但也有可能导致另外一种风险,所以说我们法律顾问只要是把方方面面的供应单位提供了,然后最终是否确定承接该工程由整个单位自己来确定这种是比较好这个呢是关于合同类的法律咨询的呃一些日常合同咨询的实物的部分哈,这个部分呢需要咱们的律师要掌握我们民法典。嗯,关于合同编的一些内容以及还有什么知识产权啊这些哈。都是需要我们。具体掌握。那接下来我们看一下关于也是我们合同管理体系当中的合同的起草和审查这方面哈,因为我们多次讲到了。合同审查是咱们律师在乘法工作当中,主要的就是人力亲力亲为的。我工作量最大的点,因为目前还难以实现智能化的一个合同审。他的疑问的,当然我们之前也说了,他的错别字的矫正功能,还有主要条款的。就是缺失的嗯提示功能,这个应该是没问题的。但是更多的目前至少合同的审查还是需要我们律师。亲自对合同进行一个严格就是按合同的内容不违反或者是不违反嗯这个。这个工序良俗,对吧?这三大原则嘛,首先我们去看一下合同的主体问题。那合同的主体那么嗯可以用我们这个发布系统。去审查对方的主体信息,有重大问题的,我们要提醒我们的顾问单位,另外就是要注意审查合同的主要交易条款。是否违反法律规定,如果发现呢违反法律规定,我们还要进一步的分析。他所违反的法律的成绩性质,我们才能确定他是否可能导致合同无效啊?嗯,第三个哈,第一,呃,第二个是关键当事人的沟通原则,这是第二个原则,我们知道合同的交易背景呢往往是决定了呃,我们合同的内容和形式包括我们的嫁给我那么说,我们律师只有在充分了解了我们。这个合同的签约背景以后才能有针对性的提出法律意见。所以咱们在起草审核合同之前呢,我们需要和企业的相关的关键人,我们要做好沟通。我们再来进行一个基本的判断,当然如果说你那个合同一拿起来看的就是法律关系很简单。这个法律事实很好判断,那没问题,然后如果说稍微标的比较大,我就或者交易结构比较复杂的啊,或者是我们不是很常见的一个交易模式,那这种情况下我们去了跟我们企业的相关的人员,负责人要进行一个详细的沟通。否则的话,我们律师无敌半死,那即使做出来的合同也没有办法。去最大限度的保护哎我们当事人的合法权利,甚至呢呃没有办法用坏。或者是最后还要做出大面积的调整,这个就没必要,所以说当事人的嗯,关键当事人的沟通原则我们也是嗯要注意的问题。尤其是针对于呃比较复杂的,重大的第三个是斜塔原则,那虽然说我们知道合同讲究的是平等性。但是我们作为企业的法律顾问,那我们肯定是不能忘记委托人的利益。那我们合同审查,我们要有合理的一个呃倾斜,那底线就是斜塔原则,斜而不倒。那做到相对公平,那尽量在合同相对方能够接受的限度内进行。调整,那如果是合同太不公平啊,不利于促成交易。那我们很多律师其实嗯就感觉我觉得更多的感觉就是在炫技,炫专业,因此导致他的这个委托人失去有机会他这个也是有很多的案例的,所以说要把握尺度。嗯,我们适当的倾斜于我们自己的当事人就ok了,那第四个呢就是以交易以实现交易目的为目标,那这个就是我们经常所说到的。在前面已经讲过的,我们法律部门服务的一个原则就是将嗯,合同将法律问题我们要转化为商业问题来思考,而不是说呃这种嗯非原则性的问题或者是嗯重大风险,那这一些小问题就是说我们就嗯不再过多的去纠缠。我们只需要在合同文本的基础上做出技术性的修正。对于一些非权益类的条款,我们只要是在合理的范围内,我们其实都可以接受。我们没有。非得去搞一些强势条款或者霸王条款啊,这这个呢也是我多次提到的一个问题,因为我们,嗯,不要出现那些嗯,因为非商业条款而谈崩的状态这样子的话,如果有一次这样子的经验的话,那我们客户会很不满意是吧?因为你律师给人家谈崩了,而导致他丧失了这个。呃,商业机会,这个是嗯我们一定要注意的问题。那我们律师如果说按照以上四个原则去审查我们合同那在合法性和相对倾斜于我们客户的前提下去。使得我们顾问单位最大限度的实现呃它的一个商业目的,这个是最好的。那我们看一下关于合同审查的方式,刚才我们这个是讲的是原则,我们看一下合同审查的。嗯,这个方式或者是说技巧也是四个。要嗯要建我们主要要注意的事项,第一个呢就是要注意法律法规的特殊规定,那我国呢对于一些特定的类型的合同有特别的规定,那我们在审查合同的时候就要尤其注意,比如我们民法典。对于租赁合同,我们虽然已经规定了承租人,比如他有优先购买权。啊,这个可能好。啊,就是律师都没注意这个问题。但是他并没有。承租人的优先程度去,反而承租人的优先购买权。而修仙承租权不是法定针对这一点呢,我们就要把它在租赁合同当中我们就要把它就是拎出来,对吧?写在上面,当然优先购买权。已经在法律当中已经有明确规定了,我们就没有必要再约定说不定。真的提出来那朱丽芳还不同意你有游行过来。所以说呃,这样子既不影响我们公司顾问单位的利益避免引起对方的嗯嗯。那对于优先承租权这个问题,那我们如果说想要,那就是合同当中明确,嗯,再比如呢比如技术服务合同让我们的民法典也规定了,那受托人利用委托人提供的技术资料和工作条件或者工作成果,他完成的新的技术成果,那委托人这个是在民法典当中是有明确规定的,所以说对于技术咨询服务合同履行当那个以前的就,就高一点。打工之后呢?成果的约的归宿它是有明确规定的。但是他法律不禁止双方对此重新进同哈这一些哎都可以去。就是借鉴他们的示范合同,那我们平时接触的比较少的,我们自己把握不足的合同。那我们可以对比啊,研究网上的合同来对这一些。合同的条款,尤其是优势条款来进行一些添加哈,嗯,我们合同范本呢就可以通过什么而法不送法天使这一些。呃,来去收集,当然我们自己有法库系统的话,那里面有海量的合同模板。是没有问题的。那第三个呢就是关于合同的呃审核的一个形式啊。一般呢就采用修订版或者是嗯这个。批注版啊,这是效率最高,而且表达方式最直观的一种修订模式。你而且你便于我们部门的一个查看和理解啊,呃,那我都是说到有的共同单位,尤其是国企,央企或者政府部门他们就喜欢呃这种法律意见书或者是嗯,审查意见书哈,他觉得这种第一比较具有这种形式感啊第二是由呃助理律师进行一审,一审就第一次审查。那负责公司日常法律事务的律师完成二审。如果是针对于比较疑难复杂的,重大的或者是标记比较大的嗯,那我们还要在有多名律师进行轮流审查以后,呃,然后再来就是最终的定稿审查地方有资深律师来定稿,这个是关于合同的。呃审查的技巧的一个问题。那ok下面我们看一下关于也是合同管理体系当中的关于合同公共评审的问题哈,我之前我都多次讲到这一个。服务模式是我们团队独创的一个服务模式,也就是说在每季度或者每半年我们要进行一次。其中的合同风控评审这个环节,那我们在评审的时候,我们要把所有这个公司正在履行。合同要重新进行人工的梳理,包括再次审核合同的最终的签订版。与我们的审查的最终的定稿版,那是不是同样的一份合同?有没有做过另外的修订或者调整,因为企业虽然把合同发给律师审查,但是最终的签订版本不一定就是我们律师的定稿版,这个就根据我们的实物经验,由于种种原因可能会再调整成就,我们还遇到过业务人员跟外面的对方就是串通起来擅自更换,签订版本的。情况直到最后发生纠纷以后拿来一看,哇,这个版本。不是,我们最终的定稿是最早的对方拿过来。最初的版本,那当然也有的是疏忽大意,没有去校对,是吧?嗯,对方有些时候会在这上面去。设置陷阱,所以说我们一直很重视合同的风控评审工作。那我们觉得做现场的风控评审对我们至少有三个好处,对吧?第一,我们可以呃制造跟我们企业面对面沟通的机会。让企业感受到法律顾问的呃,现场的一个服务还是那句话,无形工作有形化杠面前经常出现,那就有。情话的对吧?那客户增加客户对我们的一个服务体验。增加对我们的粘性,这是第一点,第2点呢我们通过正在履行合同的一个风控评审呢,我们可以及早的去发现问题。处理问题,那么说我们顾问律师有可能在这个当中。会把握住新的业务的机会啊,那如果说发现了这个问题,我们及时的去查漏补缺,那企业当然会感谢我们如果说我们没有办法及时的去防止,那在这个过程当中产生了纠纷。产生了诉讼,那么肯定这个业务是交给我们来。做的,而且我们都知道,即便是他签的合同,就算是跟我们此前的那个合同是没有问题的,那么合同在履行过程当中,其实他也会出现各种各样的变数。如果说出现了,因为市场变化造成的成本增大啊,或者是情势变更,难以旅行,或者是对方或者是我方吧。出现了这个呃违约的行为啊,那么说我们都是需要及时的去发现去就给企业减少损失啊,这个是第二个,第三个的话就是我们在看审查以后对于合同本身存在的问题或者是在管理当中遇到的问题或者是呃对方或者我方已经出现违约情形。那我们要采取一些补救或者是取证的一个工作哈,这就是合同风控评审的这一些的好处和我们的嗯步骤步骤就是这四个步骤,第一个我们核对,第二个发现问题,第三个我对这些问题进行评估,第四个出具解决方案还是那句话,我们初步出具的这个解决方案呃,有多种的,我们就丢出多种的解。方案然后对于我们的企业做出最终的一个嗯,决策这个呢是合同风控评审的一个流程。那我们在合同公共评审的过程当中其实发现了,呃,也发现了新的很多的业务机会哈。这个也是希望各位律师一定要重视的这一个服务模式。那ok,我们回过头来再看一下刚才讲的合同风控评审。这是第四个,对吧?第五个的话就是合同管理体系的实物要点就是年度可视化报告,那这个呢我们就是使用我们的智能保护系统。帮助我们使企业实现对年度合同管理的一个签订情况。然后旅行情况我们生成的一个可视化的一个报告是我们的财务更清晰。使我们的合同的统计用图表的方式表出来更为直观,明了那嗯报告的内容是非常多。那我就简单说几个哈。首先呢我们是针对客户做出了这个风险客户的排名。那对本年度我们合作方按照预期应收。付款或者预预期应收账款的金额,然后还有未到期收款的金额或者是已付款金额,我们来进行系统。分析做出一个嗯排名列表,我们可以直观的看出哪些合作单位它存在长期多次呃预期付款的行为?我们便于我们企业去了解这些客户,他的信誉状况,我们下次还要不要跟他合?做,如果要跟他合作,那我们是不是商业商务条款上面要进一步的提升,是吧?哎,这个就是我们运营报告可以给客户。提供参考的一个依据啊,其次,我们还要针对于我们的履行情况,我们系统的会根据呃合同收,同时呢我们的这个系统还可以根据合同的这个统计分析出。它的地域维度和时间维度也就是本年度累啊,我们企业业务主要领域范围,对吧?哎,我们的市场主要是集中在哪个地方?还有各类合同的时间的分布状况。企业可以根据这个分析得出业务的一个规律。还有它的地域的一个优势,便于我们的企业及时调整他的战略的这个布局。这个呢就是我们呃曾经法律顾问服务模块的第四部分内容。是合同管理体系的服务内容。大家一定要注意哦,合同管理。在我们服务模块当中非

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常法模块之四:合同管理体系工作

订立标准化的合同管理法律服务体系

 

制定合同管理制度

 

1、合同评审、签订流程;

2、合同专用章的管理;

3、合同保管制度;

4、合同监控制度;

5、合同预警制度;

6、奖惩制度。

 

起草审定以下法律文书

1、根据企业需求起草合同、协议文本;

2、对惬意常用类型合同、协议指定模板;

3、及时审核、修改合同;

4、起草与合同、协议想配备的授权委托书等法律文件。

 

指导协助处理以下事务:

 

常法模块之四:合同管理体系之实务要点

01、智能化合同管理(制定合同审查、管理的规范);

 

02、合同主体履约监控(通过智能化管理系统)或者人工在信息信用网站;

 

03、日常合同咨询及拟定审查;

 

04、合同风控评审;

 

05、年度合同可视化报告。

 

 

 

 

 

 

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