「系列课」合同审查技能进阶 | 随课附赠220页精美课件

(一)放弃奢望,别想从快餐当中吃出营养

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如确保合同的合法性?

1.内容合法性审查

(1)审查依据:民法典关于无效合同的规定;

(2)重点审查对象:合同是否违反法律、行政法规强制性规定;

(3)尽量避免事项:合同是否违反地方法规、规章。 

2.形式和程序的合法性审查

(1)形式的合法性

法定、约定要式合同:书面形式:实际成立

(2)程序的合法性

合同需要履行法定的审批程序才能生效

在一审法庭辩论终结前完成审批即可,如

外资企业;国有资产、集体土地;矿产、资源、收费公路等

(3)合法性审查的例外

理论上:确保合同有效;但实际上:确保委托人利益。

如担保合同所对应的主合同无效,但担保合同也可签订。

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一、

问题一:弄明白合同因何而生

1、合同能否同时顾及到双方的诉求

本质是促成利益交易的工具

作用:控制交易风险<帮助双方创造价值

问题二:如何评价合同的好坏

好合同的标准1:合法依规,严而不僵;

标准2:严密详尽,更应该疏而不漏

标准3:严格执行,更应该控制成本、进退自如

标准4:不应该零和交易,而应该实现双赢

问题三:什么样的合同知识才真正实用

 

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合同审查

一、与委托人进行沟通

1、合同审查前的沟通要点:

(1)明确修改立场;

(2)了解真实的交易的目的:选择最优化的交易模式;

(3)把握修改尺度;

(4)规避业务风险

2、有效沟通:三步法

(1)审查前的沟通:目的明确

(2)审查过程中的沟通:关注细节(前后有矛盾的条款,但是双方当事人都认可,可以不做修改)

(3)审查完毕后的沟通:解释、说明

 

 

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二、如何破解不懂业务的难题

1、参照相关合同的范本

2、检索有关法条

3、检索相关案例

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三、如何确保合同合法性

 

1、内容合法性审查

(1)审查依据:合同法52条关于无效合同的规定;

(2)重点审查的对象:合同是否违反法律、行政法规的强制规定;

(3)尽量避免事项:合同是否违反地方法规、规章

2、形式和程序的合法性审查

(1)形式合法性:法定要式合同;约定要式合同;(要求为书面合同)

(2)程序的合法性:合同需要履行法定的审批程序才能生效:(外资企业;国有资产、集体土地;矿产、资源、收费公路等)审理程序要求在一审法庭辩论终结前完成就可以了。

3、合法性审查

(1)理论上确保合同有效;

(2)实际上确保委托人的利益;

 

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四、如何使用大数据进行主体审查

1、主体审查的要点:

(1)真实性

(2)适格性

(3)履约能力

2、自然主体的审查要点

(1)姓名应该与身份证上的姓名一致,不得用小名、别名等

(2)身份信息:姓名性别等;注意要留身份证复印件;(给对方身份证复印件的,要注明身份证的复印件的用途)

(3)代理人:如果有代理人的,应当审查代理权限、代理期限以及授权委托书。

3、法人主体:

(1)审核法人名称、法定代表人、经营范围、是否年检(持续经营能力)、同意社会信用代码;

(2)特殊主体的特殊资质,重点审核当事人提供的相应资质证明文件的有效期,许可事项和范围;

(3)特殊行业还需要审核从业人员的资格,如电梯大型游乐设施等特殊行业从业者需要取得特种作业证书。

(4)审核签约代表的身份、法定代表人需要审核其身份、代理人需要审核期限、授权委托书、权限和期限。

4、合同主体履约能力

是否涉诉;是否失信人员;有无行政处罚;法人变更;注册资本;股东变动。

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五、如何实现合同标的条款的理想模式

1、审核“标的”是否明确具体

(1)是否具体确定

(2)权属是否明确(如不动产)

(3)是否存在瑕疵;

(4)是否设置他项权

(5)质量数量是否确定

2、审核标的的质量是否可控

(1)标准化产品:标的名称、型号、成分、规格等

(2)非标准化产品:还需要明确设计方案、工艺流程、用料等

(3)服务:通常需要制定具体服务团队和具体人员(明确服务内容、服务方式等)

2-1:审核标的的质量是否可控:检验或验收

(1)检验、验收时间

(2)检验、验收标准

(3)检验、验收费用

(4)异议的方式和期限

3、审核标的数量是否确定

(1)计量单位约定明确

(2)是否为标准化计量单位;

(3)数量增减条款或溢短装条款使用是否适当

(4)是否掌握数量的最终决定权

4、审标的价款是否确定

(1)单价、数量确定:固定总价

(2)仅单价确定:明确数量的确定方法

(3)单价、数量都不确定:明确单价数量的确定方法

(价格构成要明确,是否包含税费;价款内容都包括哪些)

 

 

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1、审查履行期限

期限应当是确定的:(可控的)

有始有终:买方应当于

只有终点

2、审查交付

交付时间、交付地点、交付确认(是否列名交付凭证和收货方经办人的姓名)、交付检验

3、审支付

(1)币种,单价和总价款

(2)支付时间、

(3)支付方式:方式选择;建议明确约定收款人的信息

(4)发票开具:重点审查开具发票的类型以及发票开具与付款先后顺序是否明确、合理

 

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七:如何约定违约责任

四要:

1、违约责任公平合理

2、对潜在纠纷预测要全面(重要性原则,对于主要义务违约责任要设置,次要义务违约可能性较低的可以设置或不设置)

3、违约责任设置要有效阻却违约:迟延支付违约金,进一步约定迟延多少日可以解除合同

4、违约责任的承担形式要有可操作性(明确损失的计算方法)

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八、如何使用程序性条款

 

1、鉴于条款

(1)明确合同目的:合同目的属于主观范畴,无法脱离探究者的主观判断,明确合同目的的可以有效降低主观判断可能背离当事人真实目的的风险;

(2)明确责任界限

如果交易标的存在物理属性或者权利属性方面的瑕疵,应当予以披露,预防发生纠纷时给对方以口实。

(3)明确责任承担

合同可以对合同签订的背景进行交代,排除给当事人带来的不必要的风险

(4)明确签约的先决条件

合同各方签订合同往往有着特定的缘由,鉴于条款往往担负着记载合同签订来龙去脉的功能。

2、免责条款

法定免责:不可抗力

约定免责:当事人自由约定(约定必须有效,不能排除对方权利,免除自己的责任等)

3、保密条款

(1)保密信息;

(2)保密对象:有机接触到商业秘密的主体,包含自然人和法人

(3)保密期限:合同期限内,加上合同期满后两年,另一种是终身义务

(4)保密例外:信息本身的排外和信息调取主体的排外

(5)违约责任:约定违约金或者约定损失的计算方法

(6)销毁、返还

4、争议解决条款:

诉讼:协议管辖:被告住所地

仲裁:

5、送达条款

送达的信息:一般在合同中列明当事人的授权代表,文书的送达地址和方式

视为送达:视为送达的适用条件和判断标准是否准确

送达地址变更的:通知义务和期间的重新送达义务

条款独立性:约定送达条款与争议解决条款效力独立于合同其他条款效力

6、效力条款

7、附件条款

 

 

 

 

 

 

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查找相关业务的合同范本

研读相关领域法规

了解交易风险点

 

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内容合法性审查

形式和程序的合法性审查

客户的利益是第一位的,并不是只能用有效合同实现 

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真实性,适格性,履约能力。

自然人主体:基本信息、留存身份证复印件、代理人的代理权限、代理期限、授权委托。

法人:审核法人名称、法定代表人、经营范围(重点审查特许经营范围及许可资质)、是否年检(年度报告、国家企业信用信息网)、统一社会信用代码、相应资质证明文件的有效期、许可事项和范围、相关从业人员的资格、审核签约代表人的身份、代理权限、授权委托书、代理期限、分支机构、分公司由总公司授权、职能部门、办事机构无效)

合同主体履约能力:(国家企业信用信息公示系统)是否涉诉、是否为失信人员、有无行政处罚、法人变更、注册资本、股东变动、许可审批情况、年度报告公示、 

 

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标的:是否明确确定、权属是否清晰(二手房所有权、异议登记、它项权利是否设置)、是否存在瑕疵、是否设置他项权、质量数量是否确定,(标准化产品、非标准化产品、服务产品内容、提供方式、提交什么样的工作成果)

土地使用权东南西北必须确定、

 

标的质量设置检验条款:明确检验时间、验收标准、检验验收方式、检验验收费用、异议的方式和期限)

标的数量:计量单位、国际标准化计量单位、数量增减条款、溢短装条款(只允许以没法以件计量时)、是否掌控数量的最终决定权、

价款:确定单价、数量的确定方法

 

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履行期限:应当有始有终、或者明确截止点、

甲方收到货款多久后付提成,但甲方支付的时间不得晚于某个时间点。

延迟交付多少天,乙方享有解除权。

交付:交付时间、交付地点、交付确认(交付凭证、收货方经办人的姓名)、交付检验(检验时间、检验地点、检验标准、检验方法、检验机构、检验费用的承担、检验异议)

支付:币种、单价构成、总价构成(是否含税、是否扣除返点金额)、服务类的慎重考虑增加费用的条件、支付时间(视目的安排)、支付方式(方式选择、支付对象、收款人信息、开户行、开户名)、(后续人员变动支付账号我方不接受,相对方变动应以正式方式加盖公章,正式通知我方才接受)、

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